Gérer une petite entreprise peut être assez stressant, mais lorsque vous manquez d'argent, cela peut être effrayant. Tant de choses peuvent avoir une incidence sur les flux de trésorerie de votre entreprise, qu'il s'agisse d'une concurrence accrue, de suivre l'évolution de la technologie et de gérer vos finances. Il n'est pas surprenant que vous puissiez oublier quelque chose.
En évitant les erreurs courantes suivantes, vous pouvez éviter de manquer d'argent et de mettre votre entreprise en péril financier.
Dépenses excessives
Réduire vos coûts actuels est l'étape la plus importante que vous devriez prendre après avoir manqué d'argent. Trop souvent, les propriétaires d'entreprise perdent la trace des dépenses et reçoivent un réveil brutal à la fin du trimestre lorsqu'ils réalisent que leur argent a disparu. Vous pouvez également négliger de petits changements dans vos dépenses, comme des frais de service supplémentaires d'un fournisseur ou une augmentation d'un loyer.
Tout changement, même minime, peut avoir un impact sur votre trésorerie. Créer et respecter un budget est le meilleur moyen de vous assurer que vous respectez vos fourchettes de dépenses, ce qui vous aidera à protéger votre argent.
Erreurs de calcul de la marge bénéficiaire
Il est important que vous utilisiez des informations précises pour déterminer le coût des marchandises par rapport au coût final des ventes. Si le coût des marchandises est estimé trop élevé, votre marge bénéficiaire peut être trop faible pour soutenir une entreprise commercialement viable.
Vous voulez être sûr que votre prix de gros est aussi précis que possible et, si vous trouvez que le coût des marchandises est trop élevé, vous devrez peut-être apporter des modifications. Il peut s'agir d'un changement de fournisseur ou de la quantité que vous commandez à la fois. Le mieux est de demander à un conseiller financier de vous aider à établir vos marges bénéficiaires afin de s'assurer qu'elles sont suffisamment solides pour soutenir l'entreprise sur le long terme.
Se concentrer sur les ventes et non sur la facturation
Bien que vous souhaitiez travailler sur la génération de prospects et les ventes, vous devez également vous assurer que vous collectez auprès de clients qui ont déjà acheté chez vous. Les paiements tardifs et lents peuvent avoir un effet dévastateur sur vos résultats.
Il est important de créer un programme de suivi et de recouvrement de créances qui maintiendra vos comptes débiteurs aussi bas que possible. Il est également recommandé de créer un système de facturation échelonnée.
Facturez la moitié de vos clients en début de mois et l'autre moitié en milieu de mois. Si vous avez besoin d'un paiement dans les 30 jours, cela vous fournira un flux de revenus plus stable tout au long du mois plutôt que de s'épuiser pendant que vous attendez la prochaine série de factures.
Croissance rapide
Si votre entreprise se développe rapidement, il est possible que vous rencontriez des problèmes de trésorerie. Ceci est généralement temporaire et peut être causé par l'embauche de nouveaux employés, une commercialisation accrue ou des investissements dans les besoins de production. Si vos liquidités sont trop faibles, vous devrez peut-être ralentir la croissance afin d'équilibrer vos besoins financiers.
Ne pas regarder les changements du marché
Il y a certaines industries où le marché change rapidement, comme la vente au détail. Seules les entreprises capables de s'adapter rapidement à ce changement survivent. Si vous constatez que les déficits de trésorerie se produisent de plus en plus souvent, il se peut que votre marché évolue . Cela signifie que vous devez faire des ajustements pour répondre à ce changement. Ne pas le faire entraînera un faible engagement des clients et pourrait amener les clients à se diriger vers les concurrents qui ont suivi le marché.
Si vous avez remarqué que votre entreprise a des problèmes de trésorerie, vous devez mettre en place un plan commercial et financier qui assurera le bon fonctionnement de votre entreprise. Si vous pensez ne pas pouvoir le faire vous-même, n'hésitez pas à demander de l'aide à un professionnel.
