La création de logiciels ne consiste pas seulement en développement. Avant de commencer à travailler sur un logiciel, les développeurs doivent savoir exactement quoi créer. C'est pourquoi le développement commence généralement par la préparation d'un ensemble de documents décrivant en détail un futur projet. Les documents comprennent de nombreuses recherches, analyses et spécifications, dont l'une est la spécification des exigences logicielles (SRS).
Cet article est consacré à SRS, à son importance pour votre projet et aux étapes pour créer une spécification logicielle de haute qualité. Plongeons dans le sujet en définissant SRS.
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Qu'est-ce que la documentation sur les exigences logicielles et pourquoi en avez-vous besoin ?
La documentation des exigences logicielles est un document qui décrit les spécifications fonctionnelles et non fonctionnelles du logiciel, la façon dont il sera développé et les cas d'utilisation - les façons dont les utilisateurs interagiront avec le logiciel lorsqu'il sera prêt. Le rapport SRS est généralement préparé au cours de la phase de découverte d'un projet . Les propriétaires d'entreprise peuvent structurer eux-mêmes toutes les spécifications ou confier cette tâche à des professionnels qui ont de l'expérience dans le développement de logiciels et la définition de spécifications.
Certains propriétaires d'entreprise peuvent vouloir sauter la phase de découverte, y compris la préparation de la documentation. Cependant, négliger cette phase peut conduire à l'échec du projet. Selon la recherche Pulse of the Profession du PMI, 35% des projets échouent en raison d'exigences inexactes. Un propriétaire d'entreprise refuserait-il d'effectuer une collecte SRS s'il connaissait ces statistiques auparavant ? On en doute. Voici donc comment votre équipe bénéficie d'avoir toutes les exigences logicielles en un seul endroit :
- Développeurs décider de la pile technologique dont ils auront besoin pour construire le back-end et le front-end du logiciel
- Concepteurs avoir une idée de la façon dont ils peuvent refléter la fonctionnalité dans une interface logicielle
- Testeurs comprendre les cas de test dont ils auront besoin pour préparer et s'assurer que le logiciel répond aux exigences de l'entreprise
- Les propriétaires d'entreprise obtenir une liste des fonctionnalités nécessaires à leur produit et prendre des décisions éclairées sur les investissements
Dans l'ensemble, la documentation des exigences logicielles est une ligne directrice qui garantit que toutes les personnes impliquées dans le processus de développement logiciel ont une vision claire du processus et les mêmes attentes. Ainsi, le rapport SRS permet d'éviter les malentendus et les malentendus au sein de l'équipe.
Si vous décidez de travailler sur la création de spécifications par vous-même, vous pouvez bénéficier de l'utilisation de certaines des spécifications du logiciel exemples vous pouvez trouver sur Internet. Si vous souhaitez déléguer cette tâche à des professionnels, assurez-vous de trouver une entreprise fiable dotée d'une solide équipe d'analystes commerciaux, de chefs de projet, de développeurs et de testeurs capables de fournir des spécifications de haute qualité.
Ce que vous devez savoir avant de rédiger un rapport SRS
Pour identifier correctement les exigences logicielles, il est important de savoir quelle valeur le logiciel doit apporter aux entreprises et aux utilisateurs de logiciels. Il est également important de connaître les caractéristiques de haute qualité spécifications du logiciel .
Besoins de l'entreprise et des utilisateurs
Les besoins de l'entreprise et des utilisateurs reflètent l'essence du logiciel qui va être construit. Les exigences commerciales décrivent les objectifs que les propriétaires d'entreprise souhaitent atteindre avec un logiciel particulier. Les objectifs peuvent être différents : automatiser les processus, minimiser le nombre d'employés et de matériel, etc. Les besoins des utilisateurs varient selon le type de logiciel. Cependant, dans la plupart des cas, les utilisateurs veulent des applications qui fonctionnent rapidement et dont l'utilisation est intuitive. Il est important de prendre en compte ces exigences pour rédiger des spécifications détaillées.
Caractéristiques du SRS de haute qualité
Pour que le rapport de spécification des exigences logicielles soit d'une utilité maximale pour le projet et une équipe, il est important de le faire :
- Compléter afin que chaque membre de l'équipe impliqué dans un projet trouve les informations nécessaires dans le rapport. Les développeurs doivent y trouver des exigences techniques tandis que les concepteurs UI/UX doivent avoir des directives de conception générales. Les testeurs doivent comprendre comment le logiciel doit fonctionner afin de le tester correctement. Les Product Owners ont besoin de ce document pour avoir une vision claire de leur projet.
- Mesurable afin que vous puissiez comparer le produit prêt avec les spécifications que vous avez préparées au tout début. Il ne sert à rien de dire que votre logiciel doit répondre à toutes les exigences.
- Souple. Le rapport SRS n'est pas quelque chose que vous écrivez une fois et ne peut pas changer jusqu'à la fin d'un projet. Au contraire, les exigences peuvent changer au fur et à mesure que le travail sur le projet avance. Ainsi, le format de votre rapport devrait être pratique à ajuster chaque fois que vous en avez besoin.
- Clair et précis. Il est important d'éviter les phrases redondantes et l'ambiguïté. Chaque processus doit être décrit avec des mots simples, avec une liste des technologies nécessaires pour créer un logiciel.
Maintenant, lorsque vous savez ce qui est crucial pour une documentation des exigences logicielles de haute qualité, il est temps de voir en quoi cela consiste.
Composants de spécification des exigences logicielles
Un rapport SRS doit être cohérent, il est donc important de s'en tenir à une structure spécifique qui aide ses lecteurs à percevoir facilement les informations. Ci-dessous, nous décrivons les principales sections qu'un SRS décent devrait inclure.
introduction
Une introduction devrait expliquer brièvement quel logiciel va être construit afin que chaque membre de l'équipe ait une compréhension globale du projet sur lequel il travaille.
Public visé
Dans cette section, les auteurs du rapport mentionnent tous les membres de l'équipe qui ont accès au document. En règle générale, ce sont des ingénieurs logiciels, des testeurs, des concepteurs et des chefs de projet. Un propriétaire de produit qui commande le développement de logiciels doit également être inclus dans cette liste et avoir la possibilité de consulter le document à tout moment pour s'assurer que tout se passe comme prévu.
Description générale
Cette section décrit les fonctions que le logiciel doit exécuter. Vous trouverez également des rôles d'utilisateurs et des cas d'utilisation. Il est possible de décrire les hypothèses et les dépendances dans cette partie pour prédire les défis possibles et les moyens de les surmonter. Les contraintes de conception peuvent également être incluses dans cette section.
Exigences d'interface externe
Cette partie du rapport SRS décrit comment les utilisateurs, le matériel et les logiciels sont censés interagir. La section peut être divisée en quatre parties :
- le Les interfaces des utilisateurs partie décrit comment les utilisateurs interagiront avec le logiciel.
- le interfaces matérielles une partie concerne l'interaction entre le matériel et le logiciel.
- le interfaces logicielles partie explique comment le logiciel est en corrélation avec ses composants, y compris les systèmes d'exploitation, les bibliothèques, les bases de données, etc.
- le interfaces de communication une partie décrit les canaux de communication utilisés à l'intérieur du logiciel : e-mails, navigateurs, protocoles de serveurs, etc.
Exigences fonctionnelles
Cette section concerne le fonctionnement du logiciel. Il décrit chaque fonctionnalité afin que tous les membres de l'équipe puissent comprendre l'étendue du travail. Les exigences fonctionnelles doivent comprendre la description du flux de travail du système, les comportements si/alors, la logique de traitement des données et les entrées et sorties de données.
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Plus la description des fonctionnalités est détaillée, moins il y a de chances de retravailler à l'avenir. Une description détaillée des exigences fonctionnelles permet également d'estimer le temps et le coût de développement.
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Prérogatives non fonctionnelles
Cette section décrit les performances logicielles souhaitées exprimées sous forme de propriétés. En règle générale, les principales exigences non fonctionnelles sont la sécurité, la convivialité, la testabilité, l'évolutivité, etc.
Annexes
Dans cette section, vous devez rassembler toutes les informations qui aident à mieux comprendre les principales spécifications. Cette section est un endroit pour les abréviations, les termes et leurs définitions, les diagrammes, les schémas, etc.
Le contour mentionné ci-dessus peut être modifié en fonction du projet, du type d'application à construire, de la complexité de l'application, etc. Vous pouvez modifier le contour d'une manière plus facile à percevoir pour votre équipe, mais vous devez inclure tous les sections principales pour avoir des informations complètes sur le projet.
Outils pour produire des rapports SRS
Quel que soit l'outil que vous choisissez pour créer des spécifications d'exigences logicielles pour votre projet, le document doit être pratique à utiliser et à partager par tous les membres impliqués dans un projet. Ci-dessous, nous énumérons plusieurs méthodes et outils populaires pour générer un rapport SRS.
Google Docs
De nombreux analystes commerciaux optent pour les services Google tels que Google docs ou Google Spreadsheets, car ils sont faciles à utiliser et à modifier. De plus, les auteurs de rapports peuvent expérimenter avec des vues de document pour les rendre plus lisibles pour les autres. En tant que services cloud, les documents et feuilles de calcul Google sont également plus pratiques à partager par rapport aux documents Microsoft ou à d'autres éditeurs de texte hors ligne.
perle
perle est un outil de gestion des exigences qui rend la gestion de toutes les tâches liées aux spécifications aussi simple que possible. Tout ce que vous avez à faire est de définir des cas d'utilisation, des rôles d'utilisateur, des conditions et des flux. Une fois que vous l'avez fait, vous pouvez générer un rapport en un clic. Une autre bonne chose à propos de l'outil Pearl est qu'il permet des notifications et des commentaires pour un travail d'équipe pratique.
Hélice RM
Hélice RM est un autre outil qui facilite le travail avec les spécifications. Ses fonctionnalités étendues permettent aux équipes de travailler avec des spécifications avec un maximum de confort. En particulier, Helix RM fournit à ses utilisateurs des outils graphiques, une traçabilité des exigences, des fonctionnalités de collaboration en temps réel, etc. Le grand avantage de l'outil est son intégration avec divers logiciels tels que Slack, Jira, GitHub, etc.
Conclusion
Une documentation des exigences logicielles correctement produite fait ⅓ de la réussite de votre projet, il est donc essentiel de prêter attention à cette partie lors du développement de votre logiciel. Il est possible de travailler sur un rapport SRS seul ou avec une équipe d'analystes commerciaux et d'ingénieurs logiciels de l'entreprise que vous choisissez pour la coopération.
Peu importe qui rédigera les spécifications et quels programmes ils utiliseront pour le faire, vous devez vous assurer que votre documentation sur les exigences logicielles est claire, cohérente, mesurable, flexible et complète.
