Un audit mené dans le district scolaire de Corning City a révélé des lacunes importantes dans le processus d’audit et d’approbation des réclamations avant paiement.
L’audit, qui couvrait la période du 1er juillet 2021 au 31 mars 2023, visait à déterminer l’efficacité du vérificateur des réclamations du district dans l’examen et l’approbation des demandes de paiement. Le district comprend diverses villes des comtés de Chemung, Schuyler et Steuben et est gouverné par un conseil d'administration élu de neuf membres.
Les principales conclusions de l’audit ont indiqué que l’auditeur des réclamations du district, un employé du Greater Southern Tier Board of Cooperative Educational Services (GST BOCES), n’a pas correctement audité et approuvé toutes les réclamations.
Cela comprenait 43 réclamations totalisant environ 16,1 millions de dollars versées au GST BOCES, soulevant des inquiétudes quant à l’objectivité et à l’indépendance de l’auditeur. De plus, le trésorier a payé prématurément 18 réclamations totalisant environ 1,7 million de dollars pour des remboursements d'assurance maladie et des achats par carte de crédit, et 49 frais de carte de crédit liés à des voyages manquaient de pièces justificatives essentielles telles que des formulaires de pré-approbation.
Le rapport d'audit recommandait que le district scolaire de Corning City veille à ce que toutes les réclamations, en particulier celles relatives aux frais de service de la TPS BOCES, soient auditées de manière indépendante et payées uniquement après un examen approfondi accompagné des pièces justificatives adéquates. Les responsables du district ont généralement souscrit aux conclusions de l'audit et ont exprimé leur intention de mettre en œuvre des mesures correctives. Le responsable des affaires scolaires, ainsi que d’autres membres du personnel administratif, sont responsables de la gestion quotidienne du district sous la direction du conseil.
