Le Conseil de surveillance du comté de l'Ontario s'est réuni le 7 mai pour sa réunion mensuelle régulière. La réunion a eu lieu via une conférence téléphonique WebEx en raison de la crise COVID-19. Pour le deuxième mois consécutif, le public et les médias ont été exclus de la réunion en raison de ce que le comté de l'Ontario a décrit comme problèmes techniques avec le système de conférence téléphonique.
La directrice de la santé publique du comté de l'Ontario, Mary Beer, a mis le conseil d'administration au courant de la COVID-19. Beer a indiqué que la région de Finger Lakes a rempli les 7 critères du gouverneur pour commencer à rouvrir et par conséquent la région commencerait la phase 1 du processus de réouverture le 15 mai 2020. Beer a déclaré que la phase 1 permettrait aux entreprises de construction et de fabrication de reprendre leurs activités. . La réouverture de la phase 1 comprendrait également un ramassage en bordure de rue pour certains points de vente au détail. Beer a indiqué que le comté avait travaillé avec des entreprises locales pour les préparer au processus de réouverture. Beer a également informé le Conseil que l'État souhaite que toutes les maisons de soins infirmiers fassent subir à 100 % de leurs patients et de leur personnel un test de dépistage du COVID-19. Elle a souligné qu'à ce stade, le programme de test est volontaire et nécessitera la coopération des installations. Le personnel du ministère de la Fonction publique s'efforce d'obtenir les fournitures nécessaires, dont 790 kits de test de l'État, et se coordonne avec les installations pour mettre en œuvre le programme de test des maisons de soins infirmiers. Cependant, Beer a déclaré que le Ministère ne disposait pas de suffisamment de personnel pour effectuer les tests eux-mêmes. Par conséquent, les tests réels devront être effectués par d'autres.
L'administrateur du comté par intérim, Brian Young, a également présenté une mise à jour COVID-19. Young a déclaré que le comté prévoyait une perte de revenus en 2020 due à COVID-19 à un peu plus de 24 millions de dollars. Young a informé le conseil d'administration que le comté avait reçu le premier paiement de taxe de vente pour 2020 et qu'il était de 27 % inférieur à la normale. Young a déclaré que les chefs de service travaillaient sur des moyens de réduire les coûts d'exploitation de 2020 et que le comté a identifié 5 millions de dollars dans le plan d'amélioration des immobilisations qui peuvent être reportés.
Young a également déclaré au conseil que le personnel du comté continuait de travailler sur un plan de réouverture. Cependant, Young a déclaré que les chefs de service cherchaient également des moyens de poursuivre le travail à distance ou comment le comté peut tirer parti du processus de travail mixte à distance/sur site. Young prévoyait la poursuite des pratiques de travail à distance pendant un certain temps. Young a également déclaré que le comté d'Ontario a reçu environ 39 000 couvre-visages, que le comté a distribués dans les zones à fort trafic comme les dépanneurs et les magasins de détail. Young pense que le comté recevra des couvre-visages supplémentaires pour une distribution future.
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Dans la partie action officielle de la réunion, le Conseil a poursuivi sa pratique de longue date de bloquer les résolutions ensemble par sujet.
Dans les actions liées au COVID-19, le Conseil a approuvé trois résolutions pour faire face aux retombées financières de la crise. Premièrement, le conseil a approuvé à l'unanimité les résolutions qui ratifiaient les accords avec l'Ontario County Police Benevolent Association (PBA) et l'Ontario County Sheriff's General Unit (SGU) qui autorisaient les mises à pied temporaires volontaires. Les résolutions prévoyaient que le comté pouvait, sous réserve des besoins opérationnels, proposer des licenciements volontaires qui pourraient durer jusqu'au 31 juillet 2020. Les résolutions prévoyaient que le comté maintiendrait les prestations d'assurance-maladie des employés pendant le licenciement.
Dans Autres actions liées à COVID-19, le conseil a approuvé une résolution qui a ratifié un accord avec le syndicat des employés du comté (CSEA) pour autoriser les licenciements temporaires en raison de COVID 19. Le conseil a également approuvé une résolution autorisant des préavis de 60 jours aux employés du comté. si des licenciements permanents devenaient nécessaires, mais l'administrateur intérimaire du comté, Young, a souligné que cette résolution n'avait été soumise qu'à titre de mesure de précaution. Le conseil a également étendu le plan de réduction des effectifs COVID-19 du comté et transféré des fonds pour couvrir les dépenses liées au COVID-19 pour le service de probation, et mis en œuvre des politiques d'examen des postes vacants pour les postes du comté pour 2020 et 2021.
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Le Conseil a désigné le mois de mai comme étant le Mois des Américains âgés. Le conseil a estimé que cela était particulièrement approprié étant donné l'impact de COVID-19 sur les membres plus âgés de la communauté. Le Conseil a également désigné du 3 au 9 mai 2020 la Semaine nationale du tourisme. Cependant, la superviseure Kristine Singer (Canadice) a indiqué qu'elle espérait que le comté ferait quelque chose de plus pour reconnaître l'importante contribution du tourisme à la communauté une fois que les sites touristiques commenceraient à rouvrir après la crise du COVID-19. Le chanteur a estimé que cela était particulièrement important en raison de l'impact dramatique de la crise du COVID-19 sur l'industrie du tourisme.
Le conseil d'administration a également approuvé à l'unanimité une résolution pour accepter une subvention de 146 212,22 $ de l'État de New York pour financer l'envoi par l'État des demandes de vote par correspondance et d'autres problèmes de sécurité électorale qui surviennent en raison de COVID-19.
L'Office a également prévu deux audiences publiques. Premièrement, la Commission a prévu une audience publique pour examiner la loi locale 3 relative au régime d'auto-assurance du comté de l'Ontario. Le superviseur Jeffrey Gallahan (Manchester) a déclaré que la nouvelle formule proposée pour le fonds d'assurance rend le programme plus juste et plus équitable pour tous les participants. Deuxièmement, le Conseil a prévu une audience publique pour l'examen de la loi locale n° 2, qui outrepasserait les limites des prélèvements fiscaux pour l'exercice 2020. Les deux audiences sont prévues pour le jeudi 28 mars 2020 à 18 h 30. et se tiendra via une conférence téléphonique WebEx.
Le conseil a également examiné et approuvé à l'unanimité des résolutions pour des contrats avec le Strong Center for Developmental Disabilities de l'Université de Rochester et Judith Hoke pour le programme pour les enfants ayant des besoins spéciaux du comté de l'Ontario, et Planned Parenthood of Central and Western New York pour le diagnostic et le traitement des maladies sexuellement transmissibles. maladies. En outre, le Conseil a approuvé de nouveaux barèmes d'honoraires dégressifs pour la prestation de services de dépistage du plomb et de vaccination. Le conseil a également nommé Aaron J. Morrell au conseil des services communautaires.
Le Conseil a ensuite approuvé un nouveau contrat avec TenEleven Group, LLC pour les services d'enregistrement de cas électroniques, et un amendement de contrat avec TenEleven lié à l'ajout de licences de système de prescription électronique pour le nouveau personnel. Le superviseur Daryl Marshall a déclaré que bien que TenEleven Group LLC ressemble à une ponction financière pour exiger de nouvelles licences de système de prescription chaque fois qu'un nouveau membre du personnel est embauché, la société est en fait la meilleure alternative disponible.
Le conseil a également renouvelé les contrats de consultants professionnels avec la Mental Health Association of Rochester-Monroe County, Inc., Unity of Cayuga County Inc. et l'hôpital et la clinique Clifton Sprints pour les services de santé mentale. De plus, le Conseil a approuvé l'utilisation d'une application logicielle à échelle mobile pour déterminer les frais des services de santé mentale. Le conseil a également voté l'annulation de 6 221,83 $ de créances irrécouvrables pour des services liés à la santé mentale.
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Le conseil a également accordé une modification de contrat à Causewave Community Partners d'un montant de 1762 $ pour l'élaboration d'un plan stratégique pour le ministère de la durabilité et de la gestion des déchets solides.
Dans d'autres actions, la Commission a approuvé un contrat d'un montant de 50 000 $ avec le cabinet d'avocats Hodgson Russ, LLP pour représenter le comté dans le cadre de l'exploitation par Casella Waste de la décharge du comté de l'Ontario. La résolution que le Conseil a approuvée indiquait que le comté souhaitait régler les problèmes d'odeurs persistants et les récents avis de violation émis à Casella Waste par le Département de la conservation de l'environnement de l'État de New York (DEC).
Des résolutions ont également été approuvées nommant Deborah Brown à l'Agence de développement industriel du comté de l'Ontario et à la Société de développement local du comté de l'Ontario.
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Le Conseil a également approuvé à l'unanimité le paiement d'une facture du Finger Lakes Institute et un contrat de 5 000 $ avec Hobart et William Smith College concernant le projet du bassin versant du lac Seneca. Le comté a également accepté une subvention de 30,00 $ pour l'étude de faisabilité du système de déstratification d'aération du lac Honeoye.
Le Comité de la sécurité publique a présenté quatre résolutions aux fins d'examen. Trois des résolutions ont approuvé des contrats avec Glove House, Inc., le Youth Advocate Program et le Center for Dispute Settlement pour les services liés à la probation. La quatrième résolution a approuvé un contrat avec la Finger Lakes Area Counselling & Recovery Agency (FLACRA) pour les services de counseling et de transition fournis à la prison du comté de l'Ontario.
Le comité des travaux publics a soumis un total de 9 résolutions à l'examen du conseil. Ces résolutions ont attribué des contrats et des offres à :
- American Equipment LLC pour la location de débroussailleuses à direction à glissement – 250 $
- Cahill resources, LLC pour la location d'un transporteur tout-terrain à chenilles – 26 800 $
- Billitier Electric, Inc. pour les travaux d'électricité – 53 100 $
- Divers fournisseurs pour le ministère des Travaux publics pour les matériaux et les services.
- Ville de Farmington pour l'utilisation d'une station de ravitaillement – Coût par gallon par contrat de l'État de New York.
- Ministère des Anciens Combattants pour les services de traitement des eaux usées – L'accord concernait cinq propriétés sur Bushwood Lane. La résolution approuvée n'indiquait pas le coût du contrat.
- Arrow Contracting, Inc. pour l'enlèvement d'un réservoir de stockage de carburant souterrain et l'installation d'un réservoir de stockage de carburant en surface pour le générateur de secours du County Human Services Building – 16 390 $
Le conseil a également voté pour rejeter une offre de Kistner Concrete Products, Inc. pour des unités de drainage en béton préfabriqué. L'offre a été rejetée parce que Kistner Concrete Products, Inc. n'a pas soumis le formulaire d'offre approprié.
Enfin, le Conseil a approuvé des mesures visant à répartir les impôts fonciers dans les districts scolaires locaux, à modifier les procédures d'achat pour se conformer à la loi en vigueur et à demander à l'État de New York de libérer des fonds de contrepartie fédéraux améliorés pour Medicaid.
La prochaine réunion du Conseil de surveillance du comté de l'Ontario est prévue le jeudi 28 mai 2020.
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