Le conseil de surveillance du comté de l'Ontario s'est réuni pour une réunion ordinaire le 1er avril 2021. Au cours de la réunion, le conseil a poursuivi son processus de longue date consistant à bloquer les résolutions en groupes pour examen. Le Conseil a examiné et approuvé à l'unanimité 39 résolutions sans discussion ni débat.
Le Comité des opérations gouvernementales et des assurances a présenté cinq résolutions à l'ensemble du Conseil pour examen.
La première résolution autorisait l'acceptation d'une subvention de 91 912,47 $ du Conseil des élections de l'État de New York. Ces fonds de subvention provenaient du programme de subventions de remédiation en matière de cybersécurité pour les coûts du programme allant du 21 décembre 2019 au 31 décembre 2021.
Le Conseil a également approuvé l'achat d'un scanner de livres pour le Département des dossiers, des archives et des services d'information. Le comté a reçu cinq offres pour fournir le scanner, dont l'une a été disqualifiée pour ne pas répondre aux spécifications de l'offre. Le comté a déterminé qu'Indus International, Inc. (West Salem WI) était le moins-disant offrant un produit répondant aux spécifications de l'offre. Le Conseil a autorisé un contrat de 20 000 $ pour l'achat du scanner et un montant supplémentaire de 3 250 $ par année à compter de 2022 pour les services d'entretien du scanner.
Le Comité des opérations gouvernementales et des assurances a également présenté une résolution administrative pour autoriser la poursuite des ententes de coopération intermunicipale avec les districts scolaires pour la prestation de services de préparation de comptes de taxes scolaires. Comme d'habitude, la résolution de cette année prévoyait un accord d'un an commençant le 1er avril 2021 et se terminant le 31 mars 2022. La résolution a approuvé des accords avec le Bloomfield Central School District, le Canandaigua City School District, le Geneva City School District , le district scolaire central de Honeoye, le district scolaire central de Honeoye Falls-Lima, le district scolaire central de Livonia, le district scolaire central Marcus Whitman, le district scolaire central de Naples, le district scolaire central de Phelps-Clifton Springs, le district scolaire central Victor, et le district scolaire central de Wayland-Cohocton.
La quatrième résolution du Comité a approuvé le renouvellement d'un contrat avec Canandaigua Quick Print pour les services d'impression. Ce renouvellement est le cinquième et dernier renouvellement autorisé en vertu du contrat initial entre le comté et Canandaigua Quick Print et se poursuivrait jusqu'au 28 février 2022.
La résolution finale du Comité des opérations gouvernementales et des assurances a accepté un financement de 4 335 $ du Programme de subventions pour la réduction des risques pour la sécurité et la santé au travail de l'État de New York. Le financement de la subvention couvre les services fournis du 1er août 2020 au 31 juillet 2021.
prochaine date de contrôle de relance 2021
Le comité de la santé et des services sociaux a présenté 10 résolutions au conseil pour approbation.
La première résolution du Comité était une proclamation désignant le 5 au 11 avril 2021 comme la Semaine de la santé publique. Le thème de la Semaine de la santé publique 2021 était Bâtir des ponts vers une meilleure santé. La Proclamation visait à promouvoir une meilleure compréhension de la valeur des programmes de santé publique et des nombreuses possibilités d'adopter des modes de vie sains et préventifs.
Le Conseil a également approuvé un contrat avec le Dr William Dean de Pathology Services PLLC (Geneva NY) pour les services d'autopsie. Le contrat paie le Dr Dean au taux de 750 $ par autopsie. Le contrat couvrait les services fournis du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2022.
Le Comité a également présenté une résolution demandant l'autorisation d'adopter une grille tarifaire mobile pour 2021 pour les services de santé publique. Les barèmes d'honoraires sont basés sur les lignes directrices fédérales sur la pauvreté de l'année en cours et le ministère de la Santé publique a utilisé les barèmes d'honoraires pour déterminer l'admissibilité des clients à des paiements de frais réduits pour les services. Le Conseil a par la suite approuvé une résolution distincte pour une échelle d'honoraires dégressive pour les services fournis par le ministère de la Santé mentale.
La quatrième résolution du Comité de la santé et des services sociaux était d'autoriser l'acceptation d'une subvention de 21 893 $ du ministère de la Santé de New York pour les services associés à la thérapie accélérée du partenaire pour le traitement de l'infection à Chlamydia Trachomatis. Cette subvention a été prolongée jusqu'au 31 décembre 2021, en raison de l'impact de la crise COVID-19 sur les services fournis dans le cadre de la subvention.
Le Conseil a également approuvé l'acceptation d'une subvention de remboursement du Département de la Santé de l'État de New York pour un programme de contrôle de la rage. La subvention fournit au comté de l'Ontario 37 588 $ par année pendant cinq ans pour un financement total de 187 940 $. Le programme se déroule du 1er avril 2021 au 31 mars 2026.
Le Conseil a également prolongé un contrat existant avec Health Research, Inc. pour les services du programme de préparation aux situations d'urgence. Le contrat devait expirer le 15 mars 2021, mais l'action du conseil a prolongé le contrat jusqu'au 31 décembre 2021, sans frais supplémentaires pour le comté.
Le Comité de la santé et des services sociaux a également présenté trois résolutions portant nominations au Conseil de développement de la main-d'œuvre de Finger Lakes et au Conseil d'investissement dans la main-d'œuvre de Finger Lakes. Le conseil a approuvé la nomination d'Erica Wright, vice-présidente de Finger Lakes Extrusion Corp. (Canandaigua NY), de Robert Coyne, directeur exécutif de Rochester Technology and Manufacturing Association (Rochester NY) et de Randi DiAntonio, vice-président de la Fédération des employés publics de l'État de New York (Rochester NY). à chaque planche. Wright et DiAntonio siégeront aux conseils d'administration jusqu'au 30 juin 2022, tandis que Coyne siégera jusqu'au 30 juin 2022.
Le comité de l'urbanisme et de la qualité de l'environnement a proposé neuf résolutions à l'examen du conseil.
Le comité a recommandé une résolution autorisant un contrat entre le comté et l'Agence de développement industriel du comté de l'Ontario. L'Agence de développement industriel paierait au comté environ 169 000 $ pour les services liés au développement économique, y compris les services de gestion, administratifs, financiers, d'hébergement de sites Web et de publication. Le contrat autorisait également l'utilisation de certaines installations du comté et s'étendrait du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021. Le conseil a également approuvé un contrat identique avec la Société de développement économique du comté de l'Ontario pour environ 71 000 $.
Le Conseil a également approuvé une proclamation désignant le mois d'avril comme le Mois du logement équitable. Le Mois du logement équitable visait à promouvoir la non-discrimination en matière de logement. La Proclamation visait à empêcher la discrimination dans le logement en raison de l'âge, de la couleur, du statut familial, du handicap, de l'origine nationale, de la race, de la religion ou du sexe. Le comté affichera des affiches d'information sur le logement équitable dans les bâtiments du comté et publiera des informations concernant le logement équitable sur la page Web du comté. Le Comté fournira également aux municipalités des affiches à afficher dans leurs bâtiments.
Le conseil a également approuvé quatre résolutions nommant Sue Kell (Manchester NY), Gregory Farkas (Clifton Springs NY), Christen Smith (Canandaigua NY) et reconduisant Martin Avila (Victor) à l'Ontario County Planning Board.
Le comité de planification et de qualité de l'environnement a également soumis deux résolutions relatives à l'organisation intermunicipale du bassin versant de Seneca (SWIO). La première résolution a approuvé un contrat avec les collèges Hobart et William Smith d'un montant de 5 000 $ pour le fonctionnement du programme. La deuxième résolution a approuvé la signature par le comté d'un protocole d'accord concernant l'adhésion à SWIO et la nomination du superviseur Louis Guard (Genève) en tant que représentant du conseil d'administration de SWIO. Guard s'est abstenu de voter sur les deux résolutions en raison de son emploi aux collèges Hobart et William Smith.
Le Comité de la sécurité publique a soumis trois résolutions à l'adoption du Conseil.
La première résolution du comité a autorisé une lettre de consentement concernant l'équipement de communication sans fil de T-Mobile Northeast LLC situé dans une tour appartenant au comté au 701 High Street, Victor, New York. La lettre de consentement était nécessaire parce que T-Mobile a repris le site du locataire précédent Omnipoint Communications, Inc. et parce que T-Mobile souhaitait mettre à niveau l'équipement de communication sans fil situé sur le site de la tour. Le travail réel de mise à niveau de l'équipement serait effectué par Transcend Wireless au nom de T-Mobile.
Le Conseil a également accepté une subvention de préparation aux situations d'urgence concernant les matières dangereuses de la Division de la sécurité intérieure et des services d'urgence de l'État de New York d'un montant de 5 172 $. Les fonds de la subvention ont permis au comté d'organiser des formations et des exercices sur les matières dangereuses en personne et en ligne. Le contrat de subvention a couru du 1er avril 2021 au 31 juillet 2022.
La résolution finale du comité a autorisé un contrat avec TCI Equipment, LLC pour l'achat d'équipement E-911. Le contrat comprend l'achat d'équipement, l'installation de l'équipement et un contrat d'entretien de quatre ans pour un coût total de 24 784,43 $.
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Le Conseil a entendu huit résolutions du Comité des travaux publics. Les deux premières de ces résolutions concernaient le projet de rénovation de la salle téléphonique du Finger Lakes Community College (FLCC). La première résolution a approuvé une prolongation de contrat sans frais avec FirstLight jusqu'au 31 août 2021, pour l'installation et la programmation d'équipements au cours de la phase II du projet. La deuxième résolution a approuvé les devis de FirstLight pour trois casques Cisco (804,60 $), une licence annuelle pour A-Flex Voice (39 000 $) et pour trois ans d'assistance de base et de couverture de service du système téléphonique (7 180,80 $).
La Commission a également attribué un contrat pour les services d'inspection de la construction liés au remplacement des ponceaux sur la route de comté 36. Ravi Engineering & Land Surveying, P.C. (Rochester NY) a obtenu le contrat de 150 000 $.
La prochaine résolution du comité a créé un projet d'immobilisations pour les travaux d'amélioration des intersections à effectuer sur les routes de comté 4 et 20. La résolution a également autorisé le personnel du comté à obtenir un financement fédéral pour le projet et a approuvé un contrat d'un montant de 192 230 $ avec Bergmann Associates ( Rochester NY) pour l'ingénierie préliminaire et les services connexes du projet.
Le comité des travaux publics a également présenté une résolution visant à faciliter une modification budgétaire pour terminer une partie du projet d'améliorations du complexe Hopewell. Cette modification budgétaire financerait l'amélioration du drainage d'une portion de terrain entre le bâtiment des archives et des archives et l'extrémité du stationnement de la prison du comté de l'Ontario. Les travaux d'amélioration du drainage seraient exécutés par le département des routes du comté de l'Ontario.
L'Office a également autorisé un contrat au montant de 1 404 $ avec Wayne Finger Lakes BOCES pour l'achat de gaz naturel. Le contrat était nécessaire parce que le gaz naturel est utilisé exclusivement pour chauffer de nombreuses installations du comté.
Le comté a également accordé une prolongation de contrat d'un an avec Gotta Do Contracting, LL pour le transport et l'élimination des boues du lac Honeoye. La prolongation du contrat est basée sur les mêmes conditions que le contrat initial et se poursuivrait jusqu'au 14 mai 2022.
La résolution finale du comité des travaux publics a autorisé la Canandaigua Lake Watershed Association à utiliser le parc du comté pour l'événement Gypsy Moth Scout and Scrape 2021. Le projet est un effort bénévole pour débarrasser le parc Gannett Hills à Naples d'une infestation nuisible d'œufs de spongieuse. Les premiers événements étaient prévus pour le 17 avril 2021, le 24 avril 20201 et le 1er mai 2021.
Le comité des voies et moyens a conclu la réunion de la soirée avec cinq résolutions. La première résolution présentée par le comité a établi une allocation à verser au personnel du comté chargé de s'occuper d'un chien de thérapie à utiliser pour aider les victimes de crimes à comparaître devant le tribunal. Le coût du chien de thérapie et au moins 80% de l'allocation seront payés à l'aide des fonds de subvention du bureau des services aux victimes de l'État de New York reçus par le bureau du procureur de district.
Le comité a également présenté une résolution autorisant la création d'un poste temporaire d'officier de police de comté. Le poste temporaire ne durerait que 90 jours et n'aurait aucun avantage associé. Le poste était requis en raison de l'incapacité temporaire d'un agent de police du comté.
La troisième résolution soumise par le comité des voies et moyens a approuvé la suppression de deux fonds du régime de rémunération différée du comté pour les employés du comté. Le comté a cherché à supprimer le fonds Invesco Comstock Y et le fonds Invesco Equity and Income R6 en raison d'une sous-performance à long terme. La résolution a également appelé au remplacement des fonds sous-performants par l'allocation stratégique du siècle américain : Mod. Inv. et le Hartford Dividend and Growth HLS IA Fund. Dans une action connexe, le Conseil a également adopté un plan modèle modifié et les annexes A et B pour les employés du comté dans le plan de rémunération différée.
La résolution finale de la soirée a adopté une politique modifiée de gestion de trésorerie et d'investissement du comté de l'Ontario.
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