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Organiser un événement peut être très stressant. Vous devriez envisager de louer un théâtre si votre événement est centré autour d'un film, d'un spectacle ou d'une conférence. Bien que cela puisse sembler extravagant, ce n'est pas aussi cher qu'on pourrait le penser, surtout par rapport à d'autres lieux à New York.
Avant de vous rendre dans chaque théâtre et demander un devis , c'est une bonne idée de connaître le prix médian du type de théâtre que vous souhaitez dans la partie de la ville où vous souhaitez organiser votre événement. Le théâtre moyen à New York loue environ 250 $ de l'heure. Vous pouvez obtenir un meilleur prix si vous êtes une organisation à but non lucratif ou si le propriétaire du théâtre souhaite vous proposer une offre spéciale.
Le prix que vous obtenez dépendra souvent de la qualité du théâtre que vous louez. Vous pouvez obtenir une chambre avec un écran et des chaises pliantes pour environ 125 $ de l'heure. Si vous voulez un loft pour une exposition complexe, vous paierez probablement plus de 1 000 $ de l'heure. Si vous souhaitez louer un théâtre boîte noire juste à côté de Broadway, vous pouvez vous attendre à payer environ 500 $ de l'heure.
La plupart des sites n'indiqueront pas leur prix sur leur site Web car il y a trop de variables à prendre en compte lors de la planification d'un événement. Par exemple, un théâtre sera plus cher le week-end qu'il ne le sera en semaine.
Il y a beaucoup de choses différentes que vous devriez considérer lorsque vous planifiez un événement.
Emplacement
L'emplacement est notoirement important si vous cherchez un endroit pour vivre ou faire des affaires. Si vous organisez une projection de film indépendant, un SoHo le théâtre attirera un public amateur de films d'art et d'essai. Un cinéma dans un centre commercial à Jersey peut être moins cher, mais moins de gens verront votre film.
Supposons que vous organisiez une réunion communautaire ou que vous organisiez une campagne pour un candidat politique. Dans ce cas, vous devriez trouver un lieu situé au centre, avec beaucoup de places de stationnement et suffisamment de places assises pour tout le monde.
Une conférence d'affaires nécessitera un lieu situé à proximité d'un hôtel et de restaurants. Louer une salle de conférence ou une salle de bal dans un hôtel peut sembler extravagant. Cependant, si les hébergements que vous choisissez disposent de nombreux équipements, les gens sont moins susceptibles de se promener et plus susceptibles d'assister aux événements de la conférence. Si vous allez vous adresser au public ou avoir un conférencier, assurez-vous que le théâtre peut fournir des microphones sans fil.
Quel genre de rafraîchissements allez-vous servir ?
Le prix d'un théâtre est certain d'augmenter si vous voulez avoir un bar gratuit, il peut donc être préférable d'avoir un bar payant car cela vous aidera à réduire vos coûts. Vos invités sont beaucoup moins susceptibles de trop boire s'ils doivent payer eux-mêmes.
Vous devrez payer plus si vous voulez un service à table complet au lieu d'un stand de concession ou d'un buffet. Certains stands de concession proposeront des repas complets, tandis que d'autres proposeront simplement des collations de cinéma traditionnelles comme du pop-corn et des bonbons.
Quel type de technologie le théâtre offre-t-il ?
Organisez-vous une projection d'un film classique ? Si c'est le cas, vous voudrez trouver un cinéma doté de la technologie permettant de projeter des films de 35 ou 70 millimètres. Le théâtre doit également être en mesure de fournir un projectionniste.
Si vous présentez un film d'action en 3D, vous voulez vous assurer que la salle dispose d'un écran polarisé et qu'ils peuvent fournir des verres à vous et à vos invités. Le son est très important quel que soit le type d'événement que vous organisez. Vos participants doivent au moins pouvoir entendre les informations qui leur sont présentées. La plupart des experts du son recommandent un système de son surround Dolby Digital 5.1 pour une salle de cinéma.
Les conférences commerciales nécessitent la technologie pour afficher des éléments tels que des présentations PowerPoint. Ils devraient pouvoir afficher des événements Web en direct et des vidéos en streaming.
Ce que vous devriez demander avant de louer un théâtre
Avant de signer un contrat avec un théâtre, vous devriez vous poser quelques questions. Si votre événement est ouvert au public, vous devez pouvoir faire de la publicité. Vous devriez demander au vendeur à qui vous avez parlé au théâtre s'il imprime un horaire dans un journal local ou sur un site Web. Si le cinéma publie un programme de tous les films qu'il propose, vous n'aurez peut-être pas à vous soucier de faire beaucoup de publicité. Les gens verront le titre de votre film sur un chapiteau et le chercheront simplement sur Google pour savoir de quoi il s'agit.
Demandez quel type de contrat vous devrez signer. Vous devriez savoir combien de temps vous aurez dans le théâtre avant et après votre événement. Vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de frais cachés lorsque vous louez un théâtre. Demandez quel type d'assurance le théâtre a et si vous serez couvert si un invité glisse et tombe.
Le genre d'événements que vous pouvez organiser dans un théâtre
La location d'une salle de cinéma n'est pas réservée qu'aux cinéastes en herbe. Les théâtres sont loués pour toutes sortes d'événements. Les joueurs loueront un théâtre pour jouer à un jeu sur grand écran. Les gens auront leurs fêtes d'anniversaire dans un théâtre et montreront leurs films préférés. Un couple peut organiser une fête de fiançailles dans un théâtre où ils montreront un documentaire sur leur relation. Si vous avez un film que vous aimeriez montrer, la location d'une salle de cinéma est la meilleure option.
Si vous faites vos devoirs et posez les bonnes questions, louer un théâtre peut être très facile. Vos invités seront certainement impressionnés si vous organisez un événement dans un théâtre. Cela vous fera paraître prospère, ambitieux et sophistiqué aux yeux des clients et des investisseurs.
